高效公证服务让外贸企业畅游海外

“办理海牙认证需要多久？时间太紧了，真怕赶不上啊……”近日，安徽东盛友邦制药有限公司负责人苏正霞来到淮南市正诚公证处求助，该企业在拓展中东市场中急需完成境外药品销售注册备案，窗口期稍纵即逝。

“别慌，加急公证，来得及！”公证员汪建国一边安慰他，一边启动公证涉企绿色通道，实行容缺受理、流程并联、优先审核，把原本7个工作日的办理流程压缩至当日办结，并同步代办海牙认证，帮助企业顺利完成海外备案，成功打通中东销售渠道。

今年，淮南市围绕共建“一带一路”法治服务需求，持续做优做强涉外公证业务，创新完善“涉外公证+领事认证”一站式服务模式，用心破解企业跨境办证耗时长、流程繁、标准多、风险高等现实难题，以专业高效的公证服务，为企业扬帆出海保驾护航。

随着对外开放步伐不断加快，淮南本土企业抢抓机遇开拓海外市场，跨境劳务输出、境外商事往来日益频繁，涉外公证文书已经成为企业出海、群众跨境出行必不可少的“法治通行证”。

今年4月，中国化学工程第三建设有限公司承接沙特阿拉伯基建工程项目，需要批量派遣电工、焊工、水泥工赴境外参与施工建设。按照相关规定，所有务工人员办理工作签证、入境备案，必须提交经过海牙认证的无犯罪记录公证书。

“外派务工人员分散在各地，批量收集核验材料任务重，企业自行办理容易出现材料不合规问题，耽误工人出境工期。”企业相关负责人吴艳犯了难。

了解企业的燃眉之急，正诚公证处第一时间推行“集中受理、规范出证、代办认证、全程跟进”的闭环服务。公证员方勇统一归集办证材料，逐份开展审核校验，依托外事代办渠道批量办理海牙认证，实时跟进办理进度，让企业实现“零跑腿”。  

如今，淮南市一站式公证服务，正走向“常态化”。“我们立足涉外法律服务职能，坚持服务前置、精准赋能，前置普法精准赋能、集成服务提质增效、拓展业务精准护航。”淮南市正诚公证处负责人郁树建说，通过线上预约、材料预审、容缺受理、证书邮寄等便民举措，做实“公证+认证”一站式联办，为企业提供贴心服务。

(安徽日报记者 柏松)

(《安徽日报》9月4日6版报道)