淮南市中兴路、南纬七路及综合管廊PPP项目项目公司基本情况

一、机构设置：

    公司组织机构图

公司部门及人员配置如下表所示：

 

部门职权

1、总经理

根据公司章程的规定，实行总经理负责制，总经理负责公司日常生产经营管理工作，行使下列职权：

（1）主持公司的生产经营管理工作，并向董事会报告工作；

（2）组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案；

（3）拟定公司职能部门的设置、职能划分方案；

（4）拟定公司的基本管理制度和薪酬方案；

（5）制订公司的具体管理规章制度；

（6）依据PPP合同按时收取政府付费，决定公司正常经营所需开支；

（7）提请董事会聘任或者解聘公司常务副总经理、副总经理、财务负责人；

（8）聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员；

（9）依照董事长的授权处理对外关系，签署经济合同及其他公司文件；

（10）制订公司员工的薪酬、福利、绩效考核方案，决定除公司高级管理人员以外员工的聘用和解聘；

（11）批准员工培训计划；

（12）公司章程或董事会授予的其他职权；

（13）遇有临时紧急重大事项时，总经理可先处理，再根据程序向董事会汇报；

（14）认真贯彻执行国家有关财经政策、法令及上级的财务管理制度、规定，结合本公司的实际情况，组织制订公司各项财务规章制度；

2、常务副总经理

协助总经理工作，对于工作中的重要情况应及时向总经理报告，对于复杂或重要问题，应在调查研究基础上向总经理提出解决问题的建议或方案。

（1）负责与设计单位、施工单位、监理、相关政府主管部门等的沟通协调，处理内外的各种工作关系，及时解决项目实施中出现的重大问题；

（2）负责落实公司年度资金计划；

（3）负责内外协调工作；

（4）负责工程移交等事宜；

（6）负责结算相关工作；

（7）完成总经理交办的其他工作。

3、总经理助理

（1）协助总经理工作，对于工作中的重要情况及时向总经理报告。

（2）负责运营管理工作，做好运营期安全、质量、环保、文明施工及职业健康管理；

（3）完成总经理交办的其他工作。

4、运维管理部

主要负责运维施工管理。

（1）按照合同要求开展道路经常性巡查，配合政府方做好绩效考核工作,按照政府方要求提交经常性巡查记录和报表，接受政府方的监督;

（2）按照合同约定，对道路养护作业过程进行必要的安全检查；

（3）负责运维考核资料的归档工作，检查施工单位运维原始资料的填写、管理情况的收集、整理；

（4）完成领导交办的其他工作。

5、财务部

财务部主要职能是负责项目公司的会计核算、资金管理、税务管理、财务预算及决算、财税管理制度建设、资产管理、会计档案管理及融资等工作。

（1）负责拟定公司年度财务预算，实施财务管理和会计核算工作；

（2）认真贯彻执行国家颁布的财务、税收法律、法规以及上级部门制定的财务规章制度，起草公司财务管理规章制度，实行财务规范化管理；

（3）负责拟定资金使用计划，负责资金管理，确保资金合理使用。正确合理地调度资金，减少沉淀资金，控制资金占用、提高存量资金使用效益；

（4）负责组织经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，正确核算公司的收入、成本、损益情况，编制财务报告，保证报告的真实性、及时性、全面性，为公司决策提供可靠的数据支持；

（5）负责向上级主管单位提供规范的会计资料；

（6）负责与银行建立经常对帐制度，确保资金的使用安全；

（7）按合同和计量支付审批文件及时拨付工程款：跟踪施工单位资金投向，确保资金专款专用；

（8）负责票、证、卡的印刷、收发、保管、核销及统计工作，按时上报各种财务报表，为公司领导投资提供高质量信息；

（9）规范公司资产管理工作，维护公司资产的安全和完整，防止资产流失，切实提高资产管理水平和投资效益；

（10）按国家规定负责财务帐册、原始凭证、报表及其他有关资料的档案管理；

（11）协助公司融资工作，掌握公司资金动态，认真贯彻资金管理制度，监督检查资金的合理应用，定期分析资金使用效果，对存在的问题提出改进意见；

（12）向董事会提交重大财务事项处理方案；

（13）负责公司财务专用章的保管、使用等管理工作；

（14）负责与财政、税务、金融部门的联系，及时掌握财政、税务动向；

（15）完成领导交办的其他工作。

6、综合办公室

负责公司人力资源、行政管理、党建、宣传和后勤等日常事务。

（1）负责员工劳动合同的签订、履行、督查、管理等工作，同时做好员工劳动合同的续签考核工作；

（2）负责员工的招聘、解聘、辞退以及内部调动等工作，做好公司员工人事档案的统一管理；

（3）负责人事档案建立和使用管理及日常考勤工作；

（4）加强对各项行政事务工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；

（5）协助领导督促、检查各业务部门的政务工作和各部门之间的综合协调，做好承上启下、内外协调、对外联络工作，处理好公共关系；

（6）负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的购置、分发、登记管理；

（7）认真做好文件收发管理，建立健全对文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档各项管理制度；

（8）负责对公司档案、资料的收集、整理、保管，加强档案业务基础建设和部门档案管理的业务指导；

（9）负责公司后勤事务管理；

（10）完成领导交办的其他工作。

二、主要管理制度：

项目公司发布管理制度28份，其中公司基本管理制度8份，财务类5份，项目管理制度15份。

一、机构设置：

    公司组织机构图

公司部门及人员配置如下表所示：

 

部门职权

1、总经理

根据公司章程的规定，实行总经理负责制，总经理负责公司日常生产经营管理工作，行使下列职权：

（1）主持公司的生产经营管理工作，并向董事会报告工作；

（2）组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案；

（3）拟定公司职能部门的设置、职能划分方案；

（4）拟定公司的基本管理制度和薪酬方案；

（5）制订公司的具体管理规章制度；

（6）依据PPP合同按时收取政府付费，决定公司正常经营所需开支；

（7）提请董事会聘任或者解聘公司常务副总经理、副总经理、财务负责人；

（8）聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员；

（9）依照董事长的授权处理对外关系，签署经济合同及其他公司文件；

（10）制订公司员工的薪酬、福利、绩效考核方案，决定除公司高级管理人员以外员工的聘用和解聘；

（11）批准员工培训计划；

（12）公司章程或董事会授予的其他职权；

（13）遇有临时紧急重大事项时，总经理可先处理，再根据程序向董事会汇报；

（14）认真贯彻执行国家有关财经政策、法令及上级的财务管理制度、规定，结合本公司的实际情况，组织制订公司各项财务规章制度；

2、常务副总经理

协助总经理工作，对于工作中的重要情况应及时向总经理报告，对于复杂或重要问题，应在调查研究基础上向总经理提出解决问题的建议或方案。

（1）负责与设计单位、施工单位、监理、相关政府主管部门等的沟通协调，处理内外的各种工作关系，及时解决项目实施中出现的重大问题；

（2）负责落实公司年度资金计划；

（3）负责内外协调工作；

（4）负责工程移交等事宜；

（6）负责结算相关工作；

（7）完成总经理交办的其他工作。

3、总经理助理

（1）协助总经理工作，对于工作中的重要情况及时向总经理报告。

（2）负责运营管理工作，做好运营期安全、质量、环保、文明施工及职业健康管理；

（3）完成总经理交办的其他工作。

4、运维管理部

主要负责运维施工管理。

（1）按照合同要求开展道路经常性巡查，配合政府方做好绩效考核工作,按照政府方要求提交经常性巡查记录和报表，接受政府方的监督;

（2）按照合同约定，对道路养护作业过程进行必要的安全检查；

（3）负责运维考核资料的归档工作，检查施工单位运维原始资料的填写、管理情况的收集、整理；

（4）完成领导交办的其他工作。

5、财务部

财务部主要职能是负责项目公司的会计核算、资金管理、税务管理、财务预算及决算、财税管理制度建设、资产管理、会计档案管理及融资等工作。

（1）负责拟定公司年度财务预算，实施财务管理和会计核算工作；

（2）认真贯彻执行国家颁布的财务、税收法律、法规以及上级部门制定的财务规章制度，起草公司财务管理规章制度，实行财务规范化管理；

（3）负责拟定资金使用计划，负责资金管理，确保资金合理使用。正确合理地调度资金，减少沉淀资金，控制资金占用、提高存量资金使用效益；

（4）负责组织经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，正确核算公司的收入、成本、损益情况，编制财务报告，保证报告的真实性、及时性、全面性，为公司决策提供可靠的数据支持；

（5）负责向上级主管单位提供规范的会计资料；

（6）负责与银行建立经常对帐制度，确保资金的使用安全；

（7）按合同和计量支付审批文件及时拨付工程款：跟踪施工单位资金投向，确保资金专款专用；

（8）负责票、证、卡的印刷、收发、保管、核销及统计工作，按时上报各种财务报表，为公司领导投资提供高质量信息；

（9）规范公司资产管理工作，维护公司资产的安全和完整，防止资产流失，切实提高资产管理水平和投资效益；

（10）按国家规定负责财务帐册、原始凭证、报表及其他有关资料的档案管理；

（11）协助公司融资工作，掌握公司资金动态，认真贯彻资金管理制度，监督检查资金的合理应用，定期分析资金使用效果，对存在的问题提出改进意见；

（12）向董事会提交重大财务事项处理方案；

（13）负责公司财务专用章的保管、使用等管理工作；

（14）负责与财政、税务、金融部门的联系，及时掌握财政、税务动向；

（15）完成领导交办的其他工作。

6、综合办公室

负责公司人力资源、行政管理、党建、宣传和后勤等日常事务。

（1）负责员工劳动合同的签订、履行、督查、管理等工作，同时做好员工劳动合同的续签考核工作；

（2）负责员工的招聘、解聘、辞退以及内部调动等工作，做好公司员工人事档案的统一管理；

（3）负责人事档案建立和使用管理及日常考勤工作；

（4）加强对各项行政事务工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；

（5）协助领导督促、检查各业务部门的政务工作和各部门之间的综合协调，做好承上启下、内外协调、对外联络工作，处理好公共关系；

（6）负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的购置、分发、登记管理；

（7）认真做好文件收发管理，建立健全对文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档各项管理制度；

（8）负责对公司档案、资料的收集、整理、保管，加强档案业务基础建设和部门档案管理的业务指导；

（9）负责公司后勤事务管理；

（10）完成领导交办的其他工作。

二、主要管理制度：

项目公司发布管理制度28份，其中公司基本管理制度8份，财务类5份，项目管理制度15份。